Codul QR pe Bonul Fiscal: Ce Trebuie să Știi și Ce Pași Urmează pentru Afacerea Ta

Toate firmele care utilizează case de marcat au auzit de noua cerință legislativă privind afișarea de cod QR bon fiscal. În mediul de afaceri au apărut numeroase întrebări legate de riscul amenzilor.

Echipa Valdeni Repair îți oferă toate clarificările oficiale necesare pentru a trece această etapă fără stres.

Ce spune legea despre cod QR bon fiscal și care este situația actuală?

Conform modificărilor aduse Ordonanței de Urgență OUG nr. 28/1999 prin OUG nr. 69/2024, casele de marcat din România au obligația de a include un cod QR pe bonurile fiscale tipărite.

Totuși, la nivel practic, în acest moment niciun aparat de marcat din România nu poate genera un cod QR conform cerințelor finale ale legii. Motivul este simplu: Ministerul Finanțelor nu a publicat încă Normele Metodologice actualizate și specificațiile tehnice exacte. Fără aceste instrucțiuni clare:

1. Producătorii nu pot finaliza versiunea definitivă de soft.

2. Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică (ICI București) nu poate aviza sau certifica noile versiuni ale echipamentelor.

Există risc de sancțiuni sau amenzi?

Pentru a proteja contribuabilii de întârzierile administrative, autoritățile au adoptat OUG nr. 68/2025. Prin acest act normativ, aplicarea amenzilor (cuprinse între 2.000 și 4.000 de lei) pentru lipsa codului QR pe bon a fost suspendată.

Este foarte probabil ca Ministerul Finanțelor să publice în curând normele tehnice necesare sau să prelungească perioada de grație pentru conformare.

Trebuie să cumperi o casă de marcat nouă?

Nu. Dacă deții un echipament din generațiile actuale (cum ar fi modelele populare DAISY, TREMOL sau BEKO), aparatul tău este pregătit din punct de vedere tehnic și hardware pentru această modificare.

Trecerea la noua cerință se va face exclusiv printr-o actualizare de software (firmware) la nivelul casei de marcat, imediat ce soluția tehnică va primi avizul oficial de la ICI București. Nu este necesară înlocuirea aparatului de marcat.

Ce trebuie să faci în acest moment?

În această etapă, aparatele tale de marcat funcționează complet legal și normal, iar tu nu trebuie să parcurgi niciun pas birocratic sau tehnic.

Ca partener tehnic și furnizor autorizat de service, Valdeni Cas Repair SRL monitorizează permanent publicațiile din Monitorul Oficial și instrucțiunile furnizorilor. În momentul în care pachetul de actualizare software devine disponibil și avizat oficial:

• Te vom contacta direct pentru a programa actualizarea echipamentelor tale.

• Vom asigura instalarea rapidă a noului software direct în locația ta sau prin procedurile standard de service.

• Vei primi suportul tehnic necesar pentru ca activitatea ta să continue fără întreruperi.

Pentru întrebări suplimentare legate de contractele de mentenanță sau starea tehnică a echipamentelor tale, echipa de tehnicieni Valdeni Repair îți stă la dispoziție.